朱氏ERP管理员使用手册

7.1库存查账

查询仓库（已建账完毕的）物料信息，库存信息，出入库记录等；

 

 

7.2 库存建账

初始化仓库物料及库存信息。

【录入建账数据】

点击选中要建账的仓库，点击按钮“录入建账数据”，在新页面

选择“成品分类”，会列出在“基础数据——商品”添加的商品，

点击选中某个商品，在右侧输入

“期初数量”，仓库现有的物料（或商品）数量；

“期初金额”，某个物料（或商品）的总金额；

“存储位置”，手动输入当前物料（或商品）在仓库的大概位置；

点击按钮“保存当前成品的建账信息”，将输入的数据保存到系统；

 

【标记建账完毕】

确认建账信息准确无误，点击该按钮，“建账完毕”=“完成”，仓库可以在系统中正式使用，即可以正常出入库操作。

 

 

 

12.1.1商品

可维护商品分类、商品信息

【新增商品分类】

点击按钮“新增商品分类”，弹窗输入：

“分类编码”：系统自动生成，无需修改；

“分类名称”：分类名称，不要重复；

“上级分类”：第一级分类可为空，最多二级分类；

 

 

【编辑商品分类】

基本同上

 

【删除商品分类】

如果分类下有商品，则不能删除；

 

【新增商品】

点击按钮“新增商品”，弹窗输入商品信息，带星号*的为必填项，若留空，无法添加商品；

“商品分类”，选择；

“商品编码”，系统自动生成；

“品名”，即商品名称，不能重复；

“规格型号”，不能重复；品名+规格型号完全一样的商品，视为同一商品，不能重复添加；

“计量单位”，选择；

“品牌”，选择，可选择集团下全部品牌；

“文号”，选择，可选择集团下全部文号，若文号过期，则当前商品在列表中标红；

“销售基准价”，商品销售价格，不能为空或0；

“销售基准价2”，商品销售价格，大于销售基准价，可不填；

“销售基准价3”，商品销售价格，大于销售基准价2，可不填；

“成本价”，不能为空或0；

其他信息可不填写。

 

 

【导入商品】

导入商品，需根据产品导入模板【A模板-仓储系统导入模板—成品.xls】格式化数据，否则无法导入。

选择文档，导入商品。

 

 

【修改商品】

基本同“新增商品”，带星号*的为必填项，必填项留空，无法修改商品信息；

“文号”，若商品已经被销售下单，则文号无法修改；

文号过期，产品无法更换新的文号，只能添加新文号，并添加新商品，重新选择文号关联；

 

【删除商品】

若商品已下单，则不能删除。

 

 

 

12.1.2 商品品牌

可维护分公司所使用的品牌，并且使用集团下全部品牌。

“品牌”名称，必填；

 

 

12.1.3 商品文号

可维护分公司所使用的商品文号，并且使用集团下全部文号。

【新增、编辑文号】：“文号”，必填；“失效日期”，必填；

【删除文号】：若文号已被商品关联使用，则不能删除；

 

 

12.2 仓库

【新增仓库】

“仓库编码”，必填，不能重复；

“仓库名称”，必填；

“仓库类型”，选择；

 

 

【编辑仓库】

同上

 

【删除仓库】

启用的，不能删除

 

【修改数据域】

即指定仓库的库管，需对应“组织机构”里相应的仓库下的用户；

点击选中仓库，点击按钮“修改数据域”，在弹窗“新数据域”下拉框显示用户，新的弹窗选中用户或者在“数据域”输入登录名或者姓名的拼音进行搜索；选中用户，确定，保存即可。

 

 

 

【打开库存建账模块】

进行仓库初始化，录入仓库物料及库存量；进入如下页面

 

在当前页面选中也建账的仓库，点击“录入建账数据”，详情见7.2库存——库存建账

 

12.3 生产机构

操作与“仓库”基本相同；

机构类型分为“生产经理”和“生产车间”，全部机构都是“一公司生产机构”的子机构；

 

 

 

12.4 发货部

操作与“仓库”基本相同；

 

 

13.1用户管理

可维护公司的组织机构以及人员。

【新增组织机构】

点击按钮，弹窗页面输入“名称”、“上级组织”、“编码”——【保存】

 

【编辑组织机构】

同上

 

【删除组织机构】

机构下有用户时，不能删除

 

【新增用户】

点击按钮“新增用户”，弹窗输入以下信息，

“登录名”（不能重复，建议使用手机号）；

“姓名”：不能为空；

“编码”：不能重复；

“所属组织”，为某个机构在添加人员时，可先点击选中当前组织机构，让后点击“新增用户”，可自动选中；

 

【编辑用户】

基本同上

 

【删除用户】

 

 

13.2业务日志

查看一公司全部账号在系统内的操作记录。