资金管理
朱氏集团ERP是一款基于SaaS模式(Software as a Service软件即服务)的企业管理软件。朱氏集团ERP以商贸企业的核心业务:采购、销售、库存(进销存)为切入点,最终目标是行业化的ERP解决方案。提升生产现场效率、订单交付能力以及库存周转水准三大智能制造关键指标,为企业加速实现智能制造提振核心竞争力。
该手册主要为该系统财务人员提供,可在 PC 浏览器使用。
1、登录
财务人员在浏览器打开以下链接:
以上为登录界面,财务人员登录自己账号即可查看自己相关订单和自己的客户信息。
每个公司的应收(销售订单)、应付(采购订单),都由专人负责,当前账号,只能负责一个公司,也只能查看所负责公司的订单数据。
财务经理(应收):可查看集团公司全部销售订单,但没有审核权限;
财务经理(应付):可查看集团公司全部采购订单,但没有审核权限;
2、销售订单审核(应收)
销售订单审核页面可查看所有销售人员提交的订单审核,主要由财务人员审核该销售订单商品是否符合财务相关价格等;
操作:
l “销售——销售订单审核”
l 点击选中要审核的销售订单,点击按钮【审核通过】或【审核驳回】审批,
l 审核通过,在“资金——应收款管理”会新增当前客户当前订单的收款信息;
l 审核驳回,需注明驳回原因,销售订单中止。
3、采购订单审核(应付)
页面主要显示采购人员提交的采购订单,可查看采购详情,由财务人员审核是否符合公司财务采购价格等;
操作:
l “采购——采购订单审核”
l 点击选中当前采购订单,点击按钮【审核通过】或【审核驳回】审批,
l 审核通过,会在“资金——应付款管理”新增当前供应商当前订单的付款记录;
l 审核驳回,采购订单中止。
4、发货订单审核
PMC提交发货申请后,由财务人员审核是否账款结清或其他状况,有财务人员确定是否可以发货。
操作:
l “发货——发货申请单审核”
l 点击选中当前发货申请单,点击按钮【通过】或【驳回】进行审批,
l 通过,说明财务已经收到款项,PMC正常发货;
l 驳回,需注明驳回原因,PMC不能发货;
5、资金—应收账款管理(来源:销售订单)
销售订单审核通过,产生应收账款记录;
应收账款显示所有与本公司有财务往来的公司(客户)及涉及款项,其涉及的金额、已收金额、应收金额及其明细:
选择其款项明细,即可录入收款数据。
操作:
l “资金——应收账款管理”,
l 点击按钮【查询】,可查看有资金往来的客户的应收款统计(应收金额、已付金额、未付金额);
l 点击“客户”,会在下发“业务单据”,展示客户全部的销售订单以及相关信息;
l 点击“业务单据”中的销售订单,可在右侧“收款记录”,查询当前销售订单的收款记录,点击按钮【录入收款记录】,可录入我方收款记录“收款时间(可手动选择)”“收款金额”,均必填;
6、资金—应付款项管理(来源:采购订单)
采购订单审核通过,产生对应供应商的应付款记录;
应付账款显示所有与本公司有财务往来的公司及涉及款项,其涉及的金额、已付金额、未付金额及其明细:
选择其款项明细,即可录入付款记录
操作:
l “资金——预付款管理”,
l 点击按钮【查询】,可查看有资金往来的供应商的应付账款统计(应付金额、已付金额、未付金额);
l 点击“供应商”,在下方“业务单据”查看当前供应商的,全部采购订单信息;
l 点击某个采购订单,在右侧可查看当前采购订单的付款记录,点击按钮【录入付款记录】,可输入付款记录:付款时间(手动选择)、付款金额,均必填;
7、价格体系
通过实施价格体系,销售的时候可以实现对不同的客户采用不同的价格。
仅限“财务经理”设置价格体系。
操作:“基础数据——商品——价格体系”
具体设置可查看页面内“帮助”。
【添加价格】
【编辑价格】
【删除价格】